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宏元辦公教您企業如何選擇最適合本公司用的復印機(租賃/購買)產品5大要素

發布時間:2017-11來源:本站原創作者:點擊:

本文由宏元辦公無錫復印機租賃分公司原創整理,市場上復印機的產品大家都熟知的是數碼復印機(彩色激光一體機即:打印/復印/掃描/傳真),而數碼復印機以其優越的性能正在逐漸越來越使用廣泛。隨著科技的不斷進步,復印機產品技術含量不斷高、專業性不斷增強,一般用戶很難作出選擇。復印機一旦購置不當,不但打印效果不好,還能影響你的工作質量和效率。或許還能影響的心情。

對于企業用戶來說,購買或者租賃一臺合適自己公司使用的復印機是一件不可小看事情,除了考慮復印機整機價或者租賃價格格外,還應考慮復印機的使用性能和使用成本等許多的問題。那么應該怎樣入手呢?宏元辦公為大家詳細的分析一下,大家在選擇時應該要考慮到以下五大要素:

一、價格(購買/租賃)

價格因素包括兩個方面:

1)是機器本身的價格,由于復印機是一種成熟的辦公設備,因此目前生產復印機的廠商非常多,國內常見到的品牌有夏普、東芝、施 樂、美能達、松下、佳能、理光等等;

2)是購買者自身的價格承受能力,其實這個與機器功能需求以及品牌價值是成正比的。但其實復印機發展這么長時間而且也非常成熟因此在基本功能使用基本都一樣。唯****別估計就在品牌價格上,還有機器復印及打印的效果上非一般專業行業使用外,大家也不要太挑剔。另外目前復印機租賃的盛行,因還是建議大家租賃是最好的上上之策。詳細點擊:“買打印機不如租打印機理由”,“租賃優勢”詳細了解。

二、速度(打印/復印使用反應速度)

復印機工作速度是決定其價格的一大因素,因此購買之前應分析一下現在及將來每個月大概的復印量是多少、復印高峰期每小時要復印的份數有多少,這些數據將決定購買或租賃何種檔次的復印機,然后根據分析結果來選購機型。例如每月最高復印量在1萬份以下時,購買或者租賃1臺每分鐘復印15份左右的低速復印機即可滿足要求,沒有必要購買更高速度的機型。

三、功能(打印/裝訂/復印/掃描/傳真/WiFi/云打印/刷卡打印......)

復印機的功能是否能滿足用戶使用過程中出現的一些特殊需求是首要考慮的。例如有些單位經常要復印帶有訂書釘的文件、紅頭文件等特殊原件,有的要用復印機制作透明膠片,有的要將原件按特定比例縮放來復印,還有的需要進行雙面復印,多份原稿一次性成套復印,因此在購買時需要了解復印機是否具有消釘功能,是否適合復印紅頭文件等特殊原件,支持縮放的比例范圍是多少,是否具有雙面復印和多原稿成套復印功能等等。有時由多人共用一臺復印機,要分別計費的話,還應考慮選擇一臺支持電子賬戶的復印機,以及目前比較流行的還有WIFI打印,云打印,刷卡打印等等。

四、選購件(就是附加功能)

有的用戶可能還需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率,但多數復印機都把分頁器和裝訂器作為可選件提供,并且廠家為了降低成本,還推出了一些不能進行 擴展的型號,因此在購買時須要了解復印機本身是否就帶有這些附件,如果沒有,是否支持添加需要的可選件,如:送稿器,雙面器,分頁裝釘器等。這些選購件能使用戶最大限度地享用復印機所帶來的方便快捷功能。

五、售后服務(這個最重要了)

無論是什么產品,售后服務就是非常總要的一項,尤其是復印機,它不同于其它消費性商品,它需日常保養與維護。所以在購買時應從兩方面考慮:

1)是如果自已單位有維修人員,就可以考慮不需銷售公司的日常保養和維護,在購買時可以就此而要求降低價格;

2)是單位上無此類技術人員,那么在購買時就應到專業的辦公 設備公司購買,在購買時應與公司簽定保養/保修合約,建議不要到一些小型辦公文具用品商店或普通家電城去購買,以免造成不必要的后顧之憂。

以上是宏元辦公為每位即將購買或者租賃機器的用戶在操作之前需要了解的五大要素,當您詳細看完應該可以幫助到貴司如何選中。宏元辦公是專業復印機租賃,打印機租賃專業公司,我司在此行業深耕多年積累很多寶貴經驗。你用的放心是我們最大的心愿。

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